Peter Holmes
0 
1108
127
Встречи имеют плохой рэп, так как неэффективные временные затраты. Так не должно быть: оказывается там может быть надеждой на продуктивную встречу еще. MinutesPad - это Android-приложение за $ 1, которое содержит волшебный рецепт для более продуктивных встреч. Там тоже бесплатная версия.
Встречи могут быть структурированы
Секрет MinutesPad в том, что он разбивает собрания на составные части очень структурированным образом. Перво-наперво: у собрания есть заголовок, одна или несколько тем, которые вы делаете для обсуждения, и группа посетителей.
Собрание состоит из ряда тем, которые вы собираетесь обсудить - в правом верхнем углу вы можете увидеть экран создания темы.
В рамках встречи
Участники - это люди, с которыми вы работаете, поэтому MinutesPad предполагает, что вы сохранили их как контакты на вашем устройстве. Это позволяет легко добавлять кого-либо без необходимости вводить его полное имя, и вы также получаете красивую фотографию контакта вместе с человеком (справа):
Создав тему (в данном случае «Истории»), вы можете делать заметки трех типов: обсуждение, заключение или элемент действия. Каждая встреча может иметь несколько тем, и каждая тема может иметь несколько заметок разных видов. Если это звучит так, как будто требует значительного набора текста, вы правы. К счастью, вы можете подключить внешнюю USB-клавиатуру Как подключить USB-клавиатуру к вашему телефону Android Как подключить USB-клавиатуру к вашему телефону Android Вы когда-нибудь хотели использовать настоящую клавиатуру на вашем Android-устройстве? Это на самом деле довольно легко настроить! Вот пошаговое руководство. на ваш телефон, что делает использование такого рода приложений гораздо более практичным. У меня был некоторый хороший опыт работы с ранее рассмотренной клавиатурой Bluetooth AmazonBasic Обзор клавиатуры Bluetooth AmazonBasics и ее раздача Обзор и раздача клавиатуры AmazonBasics Bluetooth Сегодня я рассмотрю Bluetooth-клавиатуру AmazonBasics для iPad / iPhone, которая представляет собой собственный взгляд Amazon на Bluetooth клавиатурная ниша. Эта клавиатура в настоящее время продается на Амазоне за 45 долларов, и мы купили этот аппарат сами….
Вот как выглядит примечание для обсуждения:
Слева находится вид редактирования (где вы можете ввести обсуждение), а справа - сводный вид, который позволяет вам читать все, что происходило на собрании. Каждое обсуждение теоретически должно иметь своего рода заключение и, возможно, один или несколько элементов действий:
Экран обзора темы создает поток того, что случилось с этой темой, в то время как общий экран встречи позволяет легко увидеть, какие темы вы обсуждали, и сколько заметок вы сделали по каждой теме:
Минуты, как правило, довольно просты в использовании простого старого документа (мы часто используем Google Drive. Взгляд на Google Drive, долгожданный сервис облачного хранения Google. Взгляд на Google Drive, долгожданный сервис облачного хранения Google. Более 6 лет спустя Слухи и давняя отмена, потому что «файлов так 1990», Google Drive наконец-то здесь. Благодаря 5 ГБ свободного места, Dropbox-подобному клиенту синхронизации рабочего стола и…, но наличие этой структурированной компоновки может помочь всем на трассе.
Шаблоны и отчеты
Некоторые команды проводят периодические собрания, будь то еженедельно, ежемесячно или ежеквартально. Это часто обзорные встречи, чтобы проверить, как идут дела с определенным проектом, или оценить работу команды. Таким образом, это помогает сохранять их единообразными: если вы всегда обсуждаете схожие вопросы от собрания к собранию, становится легче отслеживать ваши успехи с течением времени. Это где шаблоны входят:
Шаблон собрания имеет только заголовок, группу тем и участников. Затем вы можете использовать его, чтобы быстро сделать полноценную запись встречи, когда придет время.
Наконец, после окончания собрания ваши заметки не должны оставаться в MinutesPad: приложение может экспортировать полный отчет в виде файла HTML и отправить его любому участнику, которого вы выберете..
Использование HTML и электронной почты - очень хороший выбор для такого приложения: вместо того, чтобы использовать еще одну проприетарную систему облачной синхронизации, она использует форматы и инструменты, которые у вас уже есть. Поскольку никакие данные не сохраняются в случайной облачной службе, все виды команд в крупных организациях могут использовать MinutesPad, не нарушая ИТ-правила своей организации..
Холо? Что такое Холо?
В MinutesPad действительно выделяются две вещи: во-первых, это полное и вопиющее игнорирование каких-либо рекомендаций по разработке Android. Яркие цвета, странная типография - все это похоже на то, как будто оно было сделано в собственной дизайнерской вселенной. К счастью, язык дизайна, по крайней мере, соответствует приложению, и я обнаружил, что через некоторое время смог привыкнуть к цветовому кодированию (возможно, помогает дальтоник).
Другой примечательной вещью является то, что MinutesPad показывает очень четкое и проницательное понимание того, что такое встречи. Даже если вы не используете приложение для собраний своей команды, игра с приложением может помочь вам сформировать более четкое представление о том, как может выглядеть продуктивное собрание..
Работая на планшете Android, как ранее рассмотренный Nexus 10 Google Nexus 10 Review и Giveaway Google Nexus 10 Review и Giveaway Google недавно выпустила ряд интересных продуктов, в том числе Nexus 4, Nexus 7, Nexus 10 и несколько различных Chromebooks. Недавно я рассмотрел Samsung Chromebook, и Джексон взглянул… и в сочетании с физической клавиатурой MinutesPad может оказаться ценным инструментом для выполнения работы с вашей командой..