5 заповедей выбора правильного приложения для повышения производительности

Если бы я дал вам коллекцию из 100 кофейных кружек и попросил бы их организовать, как бы вы это сделали? Будет ли это по цвету? По изображению на кружке? По размеру? Разные люди организуются по-разному, поэтому выбор приложения для работы зависит от того, кем вы являетесь.

Я хотел бы в кое-чем признаться. Я навязчивый тестер списка дел. Я думаю, что за последние пять лет я протестировал около 20 инструментов для управления производительностью, и мне еще не хватило одного. Часто я обнаруживаю тот, который мне очень нравится, и я даже сделаю подробное описание, пока я действительно взволнован. Затем я бросаю его и перехожу к чему-то еще через несколько месяцев. Несколько примеров включали обзор Coolendar Coolendar - крутой календарь и список дел в одном Coolendar - крутой календарь и список дел в одном Я обычно просто придерживаюсь использования Календаря Google для своих задач планирования, а Workflowy - онлайн список Требуется много, чтобы произвести впечатление на меня о любой системе календаря / планирования. Таким образом, я был немного…, улучшенный Календарь Google, обзор WeDoist Совместная работа над проектами с небольшими командами Использование отслеживания проектов Wedoist Совместная работа над проектами с небольшими командами Использование отслеживания проектов Wedoist WeDoist позволяет небольшим командам бесплатно управлять до трех проектов. Это помогает вам сотрудничать с вашей группой при разработке задач, связанных с проектом, и назначении этих задач членам…, которая является своего рода групповой версией ToDoist менеджера списков дел ToDoist: Simple ToDo List и ToDoist диспетчера задач : Простой список дел и диспетчер задач. Затем, конечно, есть обзор GQueues. Выведите управление задачами Google и планирование на совершенно новый уровень с помощью GQueues. Возьмите управление задачами Google и планирование на совершенно новый уровень с помощью GQueues. Задачи Google не работают, если вы хотите выйти за рамки современного управления временем. в дальновидное планирование завтрашнего дня. Это где GQueues поднимается на тарелку. - один из моих последних фаворитов.

Я пробовал ToDoist, я пробовал Wunderlist To-Do Manager Wunderlist: простой в использовании, универсальный и кроссплатформенный менеджер списков дел Wunderlist: простой в использовании, универсальный и кроссплатформенный список дел Менеджер и множество других менеджеров списков дел. Я наконец свел все это к окончательному решению, которое я покажу вам через несколько минут. Это не значит, что я использую только один. В своих различных путешествиях по продуктивности я вернулся сюда еще раз, чтобы поделиться мудростью, которую я приобрел за годы трамбования продуктивных дорог. Суть в следующем - есть пять заповедей Вы должны следовать, чтобы выбрать правильные приложения и сохранить свою жизнь продуктивной и значимой.

Заповедь № 1: будь проще

Так какой же самый лучший? Какое приложение поможет вам превратить вашу хаотическую жизнь в море организованности и спокойствия? Какой менеджер производительности должен упростить безумие вашей жизни в структурированном и упорядоченном наборе списков?

Вот секрет: Вам нужно несколько инструментов для нескольких целей. Разобравшись с этим, вы сможете взглянуть на эти приложения с другой точки зрения..

Дело не в том, чтобы упростить каждую вещь, над которой вы работаете в своей жизни, в одно приложение. Я здесь, чтобы сказать вам, что как бы хорошо это ни было, этого просто не произойдет.

Итак, позвольте мне поделиться с вами своим окончательным решением о списке дел / календаре. Представляем, лучший список дел на планете.

Ага. Поработав с несколькими дюжинами текущих приложений и программ повышения производительности, я прошел полный круг доброй старой бумажной системы. Но в этом-то и суть - бумажная система предназначена только для моих очень простых повседневных задач. По сути, это то, что я ношу с собой, так что я могу открыть его в любое время и просто набросать новые элементы или вычеркнуть старые, но реальность такова, что это не сердце всей моей системы. Это просто инструмент. Сердце системы очень электронное и включает в себя несколько инструментов, работающих вместе..

Заповедь № 2: начать с жизненных целей

Первым шагом в любом плане повышения производительности должно быть сосредоточение вашего времени на вещах, которые действительно имеют значение, а не вращение колес для выполнения небольших задач, которые в конечном итоге не служат вашим более крупным целям в жизни. С этой целью есть одно фантастическое веб-приложение для планирования целей: «Прекратить преследование и добиться прогресса в жизни с большой картиной» Прекратить продвижение в жизнь и добиться прогресса в жизни с помощью общей картины Я уверен, что многие из вас подумали о том, делать правильные вещи каждый день, добираетесь ли вы куда-нибудь, и движетесь ли вы в правильном направлении. Списки дел и организационные приложения помогут ... это застряло у меня с тех пор, как я просмотрел его в 2013 году, и это большая картина.

Это прекрасно работает для меня, но не может быть идеальным приложением для планирования целей для вас. Мой единственный совет: независимо от того, какое приложение вы выберете, лучше выбрать то, которое отличается от других приложений для планирования задач и списка дел. Причина этого заключается в том, что он держит все ваши большие жизненные цели отделенными от безумия вашей повседневной жизни.

Для меня «Большая картина» - это то место, куда я иду, когда хочу пересмотреть эти действительно высокие цели. Это может быть поездка. Это может быть, чтобы построить бизнес. Каждый круг - это цель, которую вы определяете в соответствии с приоритетом, который вы ей даете, чтобы вы могли визуально увидеть, что является наиболее важным. Тогда в рамках этих больших целей вы можете разбить их на более мелкие цели. Это не задачи, которые можно было бы включить в список дел. Это цели высокого уровня, которые, как только они будут выполнены, будут означать успех с большей жизненной целью..

Итак, вы видите, что работаете сверху вниз, а на самом верху вам нужно чистое рабочее место, чтобы мечтать. Придумать мощные цели, которые являются дальновидными и верными вашей жизни. Использование отдельного приложения для этого дает вам чистое, хаос свободное пространство для этого.

Заповедь № 3: Используйте отдельный инструмент для планирования

Как я уже упоминал, я пробовал все виды приложений списка дел, и из всех тех, на которых я наконец остановился на этом центральном этапе планирования жизни / производительности, - ToDoist. Что мне нравится в ToDoist, так это то, что он организован вдоль левой стороны с вашими “проектов”. Выберите один проект из каждой жизненной цели, которую вы определили в приложении для планирования целей, и создайте проект в ToDoist. Затем вы просто разбиваете этот проект на более мелкие цели с четким графиком, когда планируете выполнить каждый.

Это поможет вам начать думать о реальном мире “материал” что вам нужно сделать, чтобы выполнить эти шаги для достижения ваших жизненных целей. Сделайте сроки реалистичными здесь. И не перекрывайте сроки. Если у вас есть много работы над одной задачей в одном проекте, не думайте, что вы сможете выполнить огромную задачу в другом проекте за то же время. Альтернативные сроки.

После того, как все ваши подцели разбиты на более реальные задачи, которые можно реализовать (которые могут даже быть подпроектами сами по себе), вы готовы перечислить все сложные задачи, необходимые для получения этих подзадач. -проекты выполнены.

Например. Одна из моих целей - владеть медиа-компанией. Для этого я хочу написать коллекцию электронных книг, поэтому одной из моих подзадач является написание электронной книги. Что ж, у написания электронной книги есть своя собственная разбивка задач, но это не место для этого. Вы просто загромождаете это рабочее пространство.

Заповедь № 4: Автоматизация и расписание

Завершающим этапом вашего рабочего процесса является организация списков небольших задач, которые будут выполнять крупные проекты в ToDoist. Для этого я начал использовать Календарь Google несколько лет назад, но совсем недавно прибег к использованию старого доброго планировщика бумаги. Однако, для многих людей календарь и список задач действительно делают работу так же хорошо, как и все остальное..

Прелесть чего-то вроде Google Calendar в том, что перед тем, как вы начнете добавлять небольшие задачи, над которыми вы хотите работать для достижения своих целей, вам сначала нужно вставить их в “автоматизированный” Вещи, которые вы знаете, вы должны выполнять каждую неделю. Например, я знаю, что мои задачи в качестве управляющего редактора в MUO включают встречу с коллегой-редактором Джастином для еженедельного чата в понедельник. Мне также нужно закончить работу по управлению расписанием публикации. Затем есть статьи MUO, которые нужно написать, и другие вещи, которые можно предсказать, и я могу регулярно вставлять их в расписание..

После того, как эти вещи заполнены, вы увидите дни и часы, которые у вас осталось, чтобы выполнить все “дополнительный” вещи, которые не являются частью вашего обычного расписания. Надеюсь, у вас есть время, чтобы работать для достижения своих жизненных целей, иначе у вас возникнут проблемы, и вам, возможно, придется подумать, соответствуют ли эти еженедельные задания вашему видению успеха в вашей жизни.

Заповедь № 5: не спускай глаз с мечты

Протестировав множество инструментов и приложений за многие годы, я понял, что не имеет значения, какие инструменты вы используете. Вам нужно выбрать то, что заставляет вас чувствовать себя комфортно и работать так, как вы думаете. Но очень важно, чтобы вы начинали с вершины, создавали эти большие, важные жизненные мечты и цели, а затем проскальзывали по каждому набору инструментов, пока не дойдете до своего ежедневного календаря с небольшими ежедневными задачами, которые составляют хаос этой вещи. мы называем жизнь.

Если вы планируете таким образом, то, независимо от сложности вашего дня, вы, по крайней мере, можете быть уверены, что работаете над вещами, которые действительно имеют значение в конце, и, следуя запланированному пути, вы осуществить те большие жизненные мечты, которые вы себе представляли.

Какие ваши любимые инструменты для повышения производительности? Какой из них вы выбрали для своего списка дел и ежедневного календаря? Поделитесь с коллегами читателями некоторыми уроками продуктивности, которые вы узнали, в разделе комментариев ниже..