Owen Little
0 
1784
375
Когда я работал в правительственном департаменте в 2000 году, я пытался убедить начальника перейти в безбумажный офис. Я был потрясен количеством бумаги и чернил, которые были потрачены впустую, и, будучи клерком подачи документов, я получил худший конец сделки. Но тогда идея безбумажного офиса была слишком радикальной. Все были прикованы к своим принтерам и бумажным файлам, и, прежде чем я смог решить проблему, я решил оставить свою работу.
Перенесемся через 12 лет, и идея стать безбумажной «Будущее уже здесь» - ваше руководство к безбумажной жизни сегодня. Будущее уже здесь - ваше руководство к безбумажной жизни сегодня. Безбумажной - термин, который используется довольно часто сейчас. дней. Но что это значит? И в какой степени это относится? Конечно, мы все еще используем бумагу в некоторой степени, несмотря на достижения ... не так безумно, как звучало более десяти лет назад. Использование PDF PDF - Цифровой документ мира [INFOGRAPHIC] PDF - Цифровой документ мира [INFOGRAPHIC] Мне очень нравятся PDF-файлы, поскольку они очень практичны. Их легко читать, вы можете зашифровать их, подписать, разбить, повернуть и пометить их водяными знаками, объединить их, и навигация в PDF не требует усилий. На самом деле… растет, приложения для заметок, такие как Evernote, становятся все более и более популярными, а оптическое распознавание символов превращает все цифровое в выполнимую и продуктивную идею. Из-за всех этих факторов мой принтер сидел в углу, задыхался от пыли и был совершенно нелюбим уже более года. Когда я хочу что-то сохранить, я просто делаю цифровую копию и сохраняю ее на своем компьютере, помещаю в Evernote или переношу на свой iPhone / iPad. Я больше не спотыкаюсь о стопки бумаги.
Но все еще есть компании, которые настаивают на печати, и именно здесь появляется сегодняшняя инфографика с некоторыми статистическими данными за выходные. Знаете ли вы, что от 1% до 3% годового дохода компании основано на печати? И для этих компаний есть неудобства - затраты, связанные с застреванием бумаги и чрезмерным использованием цветных чернил для начала. Тогда есть компании, которые выходят за борт со слишком большим количеством печатных материалов - визитных карточек, листовок, купонов, газетной рекламы ... список можно продолжать. В наши дни многие из этих вещей просто не нужны - бумажные версии в любом случае.
Дайте нам знать в комментариях, что вы думаете. Вы или ваша компания все еще идете за борт, когда дело доходит до печати? Или вы или ваша компания полностью безбумажные? Считаете ли вы, что пришло время полностью отказаться от печатных материалов, таких как визитные карточки, и перейти к цифровым эквивалентам??
Нажмите на инфографику для увеличения и уточнения версии
Инфографика Источник: Intuit.com
Источник изображения: кнопка печати через Shutterstock