Два бесплатных способа подписать и отправить цифровые документы

С момента выпуска iPad я решил не печатать какие-либо документы на бумаге. С таким количеством онлайн и программных решений для управления и чтения документов в наши дни нет особых причин, особенно в компьютерных средах, использовать бумагу и чернила. Веб-сайт, SignNow и поддерживаемая рекламой версия Sign-N-Send являются двумя примерами того, как важные документы могут быть подписаны и отправлены по электронной почте без необходимости чернил и бумаги. Давайте проверим их особенности.

SignNow

Сегодня на рынке есть несколько онлайн-приложений и приложений для мобильных подписей, но я не знаю ни одного, который был бы столь же прост в использовании, как SignNow.com..

Во-первых, нет онлайн-регистрации. Этот сайт требует, чтобы ваш подписанный документ был отправлен по электронной почте только вам и / или получателю. Вы просто нажимаете кнопку «Загрузить и перейти», чтобы импортировать документ в онлайн-приложение..

Я загрузил как простой RTF-документ, так и PDF, и каждый из них появился в онлайн-приложении без проблем. Я полагаю, что для загрузки больших многостраничных документов может потребоваться больше времени, но на сайте не указано ограничение на количество страниц для загрузки..

SignNow настолько крут, что включает в себя “Попробуйте образец” документ, который вы можете использовать для практики. Теперь, вот вам подвох, если вы хотите назвать это так: вы подписываете документ онлайн с помощью компьютерной мыши или трекпада. Таким образом, подпись не будет точно такой, как вы могли бы подписать ручкой, и при этом печать не будет такой гладкой..

Я несколько раз практиковался в подписывании мышью, пока она не подошла так близко, как хотелось бы моей ручке на бумажной подписи. Результаты попытки подписи с помощью моего трекпада были не такими хорошими. Но, как указывает сайт, “Не беспокойся! Даже если ваша подпись выглядит странно, она все же имеет юридическую силу.”

Попробуйте образец даст вам всю необходимую практику. Просто следуйте инструкциям для нанесения вашей подписи. Есть также опция Type Signature, которая для многих целей может работать так же хорошо.

Кроме того, вы можете добавить напечатанный текст и заметку, чтобы сообщить получателю документа, где подписать.

Для завершения процесса, если вы являетесь единственным, кто подписывает документ, просто укажите свой адрес электронной почты, и документ будет отправлен вам по электронной почте в формате PDF. Если вам нужна подпись одного или нескольких человек, используйте “Пригласить подписавшего” вариант. Для дополнительной безопасности вы можете указать пароль для отправляемого вами документа. Вам просто нужно, чтобы получатель знал пароль.

Sign-N-Send

Sign-N-Send - это приложение без регистрации для iPhone и iPad, которое можно использовать для подписи цифровых документов. Чтобы получить документ для входа в систему Sign-N-Send, необходимо отправить его по электронной почте на ваше устройство iOS. Как и в случае с другими документами, прикрепленными к почте, вы открываете письмо, а затем нажимаете и удерживаете палец на прикрепленном значке. Появится опция открытия документа в Sign-N-Send..

Далее перейдите на страницу, где нужно подписать или заполнить. Выберите инструмент «Перо» в верхней части документа. Выберите цвет пера и напишите свою подпись пальцем или стилусом.

Возможно, вам придется потренироваться несколько раз, поэтому просто нажмите кнопку «Ластик», «Отменить» или «Очистить», чтобы стереть отметки пера и начать заново..

Вы также можете выбрать инструмент «Текст» для ввода текста в документе..

Закончив, вы можете отправить документ по электронной почте, отправить его в Dropbox или в другое приложение, которое его поддерживает, или распечатать его по беспроводной сети с вашего iPad..

Sign-N-Send также позволяет сохранять документы и управлять ими для последующего использования. Вы также можете создавать документы с помощью приложения.

В бесплатной версии этого приложения ваш документ отмечен надписью Sign-N-Send вверху страницы, поэтому, если вам нравится и нужно много использовать приложение, эта бесплатная версия полезна для тестирования. Версия без рекламы стоит $ 1,99.

Дайте нам знать, что вы думаете об этих инструментах. Если вы пробовали и любили похожие онлайн или мобильные приложения, поделитесь ими с нашими читателями.

Изображение предоставлено: Shutterstock.com