Mark Lucas
0 
2538
4
Надоело работать так много, что у тебя нет времени на что-то еще? Все больше и больше становится все труднее поддерживать правильный баланс между работой и жизнью. В неделе 168 часов, и если вы потратите время на сон и работу, вы удивитесь, сколько “Другое время” у вас на самом деле есть. Так, куда все это идет?
К сожалению, когда мы перегружены работой, время ускользает от нас еще быстрее. Независимо от того, спите ли вы от усталости, откладываете на развлечения, или просто бездельничаете от нехватки энергии, неправильное управление работой отнимает у вас время. Вот как это исправить.
Расписание вашей предстоящей недели
Планирование не весело, я знаю. Учитывая выбор между планировать заранее а также разогнать, Я думаю, что многие из нас перешли бы к последнему. Но, как говорит цитата Брайана Трейси,
Каждая минута, которую вы тратите на планирование, экономит десять минут на исполнении.
Что касается еженедельного управления временем, это невероятно верно.
Настройте это. Создайте расписание на неделю - вы можете использовать онлайн-календарь, если хотите, - и заполните его блоками времени для работы и сна. Это ваша базовая линия.
Расставлять приоритеты. Возьмите ручку и бумагу и запишите все, что вам нужно сделать на этой неделе. Это включает в себя поручения, проекты, события, встречи и т. Д. Затем запишите все, что вы хотите сделать на этой неделе, будь то игра в видеоигры, просмотр нового фильма или посещение пляжа. Приоритет обеим группам.
Перемешать и вырезать. Отметить каждый элемент как Основной или же Незначительный. Об основных предметах абсолютно необходимо позаботиться на этой неделе. Да, вы можете пометить некоторые предметы досуга как майор. Включите их в расписание на неделю, начиная с основных предметов, а затем переходя к второстепенным. Не забудьте включить время для основ, таких как еда и купание. Отодвинуть оставшиеся мелкие предметы на следующую неделю.
Отслеживайте свое время. Придерживаться графика может быть сложно, особенно поначалу, так что это помогает узнать, куда уходит все ваше время. Используйте такой инструмент, как Timing (наш обзор Отслеживание того, как вы проводите время на своем Mac с помощью Timing Отслеживание того, как вы проводите время на своем Mac с помощью Timing Если большая часть вашей работы связана с компьютером, приложение OS X под названием Timing может помочь вам точно определить, где часы идут.) или Timecamp (наш обзор Timecamp: лучший способ отслеживать время для лучшего выставления счетов Timecamp: лучший способ отслеживать время для лучшего выставления счетов) и регистрируйте свои действия. Вы можете быть удивлены тем, сколько простоя проходит мимо вас.
Списки дел - ваш друг
Списки дел отлично подходят для производительности. Они формируют ваши еженедельные задания в соответствии с целеустремленным подходом и, при условии, что вы избегаете ошибок при постановке целей 5 Критических ошибок, которых следует избегать при постановке целей 5 Критических ошибок, которых следует избегать при постановке целей Постановка целей является отличным способом сокращения проволочек и повысить производительность. Если у вас нет целей, у вас нет направления. Без направления вам легко чувствовать себя потерянным и растерянным. К счастью,… вы увидите повышение эффективности работы. Плюс, всегда приятно вычеркивать предметы.
Обратите внимание, что списки дел работают лучше всего, когда вы прекратить многозадачность. Эффективность проистекает из этого эффективного цикла выбора следующей задачи, придания ей полного фокуса и вычеркивания, когда вы закончите. Жонглирование тремя задачами одновременно - верный способ замедлить себя и потерять больше времени из-за накладных расходов..
Но большее преимущество списка дел состоит в том, что он освобождает ваш разум. Даже если у вас безупречная память, для хранения важных деталей всегда требуются усилия, и всегда есть риск забыть. Списки дел освобождают вас от этого бремени. Помня об одной вещи, у вас есть еще одна причина подчеркнуть.
Здесь, в MakeUseOf, мы большие поклонники To-Do List, и мы рассмотрели множество простых дел, которые нужно сделать. Прекратите организацию, начните работать: 3 простых приложения, чтобы ускорить ваш рабочий процесс Прекратите организацию, начните работать: 3 Простые To-Do приложения для ускорения вашего рабочего процесса Вы любитель списка? Прекратите использовать свой список дел в качестве еще одного оправдания для промедления. Переключитесь на минимальную систему управления задачами и сосредоточьтесь на достижении цели. в прошлом. Выберите тот, который вам нравится больше всего, и примите его. Как только вы полностью инвестируете в список дел, вы быстрее завершите свою работу и у вас будет больше времени для жизни.
Отключиться от отвлечения
Давайте вернемся к понятию еженедельного графика и совместим его с понятием не многозадачности. В течение определенного промежутка времени позвольте себе погрузиться в любую деятельность, которую вы выделили на это время. Если это работа, работа искренне стресс на работе? Как расслабиться и сосредоточиться в открытом офисе на работе? Как расслабиться и сосредоточиться в открытом офисе Работает ли в офисе открытого плана ваша производительность? Возможно, вы можете обвинить немцев в его широком принятии. Но давайте примиримся после того, как вы попробовали эти советы. , Если это игра, играй от всего сердца. Нет многозадачности. Только одна вещь за один раз.
Принятие этого близко к сердцу может помочь, если вы страдаете от “принося домой свою работу”. У вас есть запланированное время для работы, верно? Сохраните ваши рабочие мысли на потом. В любое другое время, позвольте себе полностью насладиться все, что вы запланировали для себя.
Концепцию No Multitasking можно сделать еще на шаг впереди: Без отвлекающих факторов. Если вы отдыхаете, выключите телефон. Если вы играете, закройте свою электронную почту. Если вы работаете, закройте свой Steam. Если вы печатаете отчет, закройте веб-браузер Focus! 4 лучших инструмента для временной блокировки Facebook & Co Focus! 4 лучших инструмента для временной блокировки Facebook & Co Вы не одиноки, мы все это сделали - тратить часы на просмотр веб-страниц вместо того, чтобы что-то делать. Нужен всплеск производительности? Найти лучшие инструменты для выхода из социальных сетей здесь. .
Я понимаю, что это подталкивает линию к идеалистической территории, но важный вывод должен быть целеустремленным и свободным от отвлекающих факторов когда бы ни было возможно.
Очистить и очистить
Есть умственные преимущества начиная каждую неделю свежим и новым. Представьте, что вы уезжаете в длительный отпуск и возвращаетесь домой только для того, чтобы обнаружить, что все в грязном беспорядке. Это не уныло, не так ли? И последнее, что вы хотите сделать, когда вы вернетесь после длительного отдыха, это чисто. То же относится и к вашей работе.
Согласно исследованию Института нейронауки Принстонского университета, загроможденная среда препятствует вашей способности концентрироваться. В конце рабочей недели пусть последнее, что вы сделаете, это очистите и упорядочите свою рабочую станцию. Вы будете благодарны, когда наступит следующий понедельник.
Кроме того, физический акт чистки может помочь с умственным актом отключения от работы. Оставь работу на работе. Это будет там, когда ты вернешься.
Как вы сочетаете работу и жизнь?? Какие уловки вы используете, чтобы удержать себя от работы домой? Используете ли вы какие-либо полезные инструменты и приложения? Поделитесь с нами в комментариях ниже!
Изображение предоставлено: Молодая пара через Shutterstock, Расписание календаря через Shutterstock, Список дел через Shutterstock, Отвлеченный рабочий через Shutterstock, Безупречная рабочая станция через Shutterstock