Что такое расширение текста и как оно может помочь вам сэкономить время?

Даже если вы научились печатать молниеносно быстро Хотите печатать быстрее? (Не другой сенсорный курс печати) Хотите печатать быстрее? (Не другой курс набора текста касанием), вы все еще тратите большую часть своего времени на набор текста. Электронная почта, документы, мгновенные сообщения и онлайн-комментарии требуют ввода тысячи слов каждую неделю.

Если бы вы могли сэкономить себе хотя бы небольшую часть времени, которое вы тратите, печатая, вы могли бы экономить часы своего времени каждую неделю. Это именно то, что расширение текста для.

Что такое расширение текста?

Расширение текста немного похоже на интеллектуальный набор текста или автозаполнение на мобильном телефоне - оно позволяет вам печатать длинную строку текста, вводя более короткую строку. Это как сочетание клавиш для слова, фразы или предложения. Когда вы используете приложение для расширения текста, оно контролирует ваш набор текста и всякий раз, когда вы набираете определенную последовательность букв, оно заменяет эти буквы предопределенным фрагментом текста. Это может быть ваше имя, ваш адрес или полный абзац, который вы сохранили.

Подумайте, сколько вещей вы печатаете снова и снова на регулярной основе; Ваш адрес электронной почты является хорошим примером. Я не знаю о вас, но я печатаю “Дайте мне знать, что вы думаете” по крайней мере, три или четыре раза в день. Расширение текста позволяет мне вводить несколько букв вместо всей этой фразы.

Это становится еще лучше, чем это. Большинство приложений для расширения текста предлагают вам возможность вставлять больше вещей, чем просто текст. Например, вы можете создать профиль для заполнения формы, вставив свое имя, вкладку, первую строку своего адреса, еще две вкладки и свой почтовый индекс. Или вы можете вставить элемент в буфер обмена в середине фразы. Вместо того, чтобы печатать “Проверьте страницу на www.makeuseof.com” Вы могли бы просто напечатать “недоносок” и ссылка в вашем буфере обмена автоматически заполняется.

Вы также можете делать некоторые динамически сгенерированные вещи, такие как текущая дата или время, и вы также можете настроить свою программу расширения текста на автоматическое исправление, если вы регулярно пишете одни и те же слова неправильно.

Действительно ли это сэкономит столько времени??

Если вы потратите время на правильную настройку приложения расширения текста, вы можете быть удивлены тем, сколько времени вы можете сэкономить. Есть так много вещей, которые вы печатаете на регулярной основе, что вы, вероятно, даже не думаете об этом, особенно когда речь идет об общих фразах. Настройка приложения по вашему выбору занимает некоторое время, и привыкание займет некоторое время, но вы будете благодарны, когда будете полностью зависеть от него..

Если вы пишете для Интернета или создаете веб-страницы, вы можете использовать расширение текста, чтобы вставлять строки HTML с меньшим количеством нажатий клавиш. Если вы часто приветствуете людей, использующих мгновенные сообщения, вы можете создать быстрый ярлык, чтобы сказать “Эй как вы?” Если вы подписываете свои электронные письма разными подписями, вы можете набрать любую из них всего несколькими клавишами. Если вы студент, вы можете создавать записи для вещей, которые вы печатаете в своих научных работах. Это лишь некоторые из замечательных способов расширения текста.

Не забывайте, что слишком много печатать может быть плохо для вас, особенно если настройки вашего компьютера невелики. Расширение текста может помочь вам избежать травм, связанных с повторяющимися стрессами. Будьте ленивы: 3 совета, чтобы уменьшить риск развития RSI, отдыхая руками Будьте ленивы, 3 совета, чтобы уменьшить риск возникновения RSI, отдыхая руками Вот три совета, которые могут облегчить бремя. и сделайте использование компьютера или мобильного телефона более удобным. что, безусловно, является убийцей производительности.

Начало работы с расширением текста

Чтобы начать работу с раскрытием текста, вам понадобится приложение для расширения текста. Если вы используете Mac OS X, на самом деле в операционную систему встроена возможность расширения текста, поэтому вы можете попробовать его, прежде чем использовать один из более полных вариантов. Чтобы начать, просто перейдите на Системные настройки> Клавиатура> Текст. Отсюда вы можете создать несколько основных опций расширения текста.

Как я уже говорил, я печатаю “Дайте мне знать, что вы думаете” все время. Я создал правило, которое заменит “,ЛМК” с этой фразой. Теперь, когда я печатаю “,ЛМК”, это заменяется “Дайте мне знать, что вы думаете”. И все, что мне нужно сделать, это ввести пробел, точку или восклицательный знак после него и вставить фразу!

OS X не позволяет вам делать что-то слишком сложное, но вы можете добавить несколько различных последовательностей для вещей, которые вы печатаете чаще всего, и попробовать. Если вам это нравится, и вы думаете, что выиграете от приложения для расширения текста - и я почти гарантирую, что вам это удастся - вы можете подумать об инвестировании в один из более полных вариантов, таких как aText ($ 4,99), TypeIt4Me ($ 20) или TextExpander ($ 35), изображенный ниже.

Если вы работаете в Windows, есть много вариантов, которые вы можете использовать, чтобы начать. PhraseExpander (59 долларов США), Breevy (35 долларов США) и PhraseExpress Text Expander (49 долларов США, бесплатно для личного использования) - все они имеют бесплатные пробные версии, которые вы можете скачать, и попробуйте проверить, готовы ли вы выложить все приложения..

Стоят ли приложения для расширения текста??

Если вы часто используете свое приложение для расширения, вы можете легко составить стоимость входного билета в короткие сроки. Если вы посмотрите статью Бакари о TextExpander 7 Советы по автоматизации вашего Mac с TextExpander 7 Советы по автоматизации вашего Mac с TextExpander Если вы еще не попали на космический корабль автоматизации Mac, то вы пропускаете. Такие приложения, как Keyboard Maestro, Hazel и TextExpander, могут ускорить ваш рабочий процесс и сэкономить вам много нажатий, копирование, вставку и ..., вы увидите, сколько времени TextExpander действительно может сэкономить вам (а приложение избавит вас от необходимости считать ). Подумайте, сколько часов вы могли бы сэкономить в течение шести месяцев или года - разве это не стоит $ 50??

Если вы не готовы перейти на один из более дорогих вариантов, есть определенно более доступные. Например, aText составляет всего 5 долларов. Подвоха нет - вот только сколько это стоит. А PhraseExpress абсолютно бесплатен для личного использования - вам даже не нужно зарабатывать деньги, которые вы потратили на сэкономленное время, вы впереди, как только начнете. Если вы вообще не печатаете много текста, то, потратив немного денег и времени на настройку приложения для расширения текста, вы наверняка стоите того..

Вы используете расширение текста? Какое ваше любимое приложение? У вас есть действительно крутая замена? Поделитесь своими мыслями и советами ниже!

Изображение предоставлено: Ким Лав через Flickr.