Mark Lucas
0 
2805
801
Google удалось изменить игру обработки текстов, предоставив нам Документы Google. С Google Docs мы можем сотрудничать по таким вопросам, как документы, электронные таблицы и презентации. Мне лично понравилась возможность поделиться таблицей с секретарем автобусного министерства в моей церкви, чтобы мы могли как обновить список посещаемых нами гонщиков, так и забрать их. Google Docs делает подобные вещи.
Теперь Google выпускает новые функции Документов Google в предложение. Есть некоторые, которые действительно стоит проверить, потому что они могут облегчить жизнь и даже расширить способы использования Google Документов. Следуйте за мной, пока я просматриваю некоторые новые функции Документов Google, которые стоит попробовать. Это может стоить вашего времени.
Загрузить любой файл
Теперь мы можем использовать Документы Google, когда хотим сохранить, получить доступ и даже поделиться большими файлами, которые даже не имеют никакого отношения к документам, электронным таблицам или презентациям..
У вас есть файл, доступ к которому вы хотите получить где-то еще, но не хотите носить с собой компьютер или диск? Загрузите его в свой надежный аккаунт Google Docs и получите к нему доступ из любого места!
В ходе тестирования я загрузил несколько файлов изображений (все по 1 МБ), mp3-файл (около 8 МБ) и файл WAV (более 16 МБ), и у меня не было проблем с загрузкой или доступом к ним..
Поймите, однако, что 1 ГБ свободного места, которое вам дано для хранения файлов Google Документов, - это то же пространство, которое вы используете для этих других файлов. Но эй, этого достаточно для места, за которое ты не платишь, верно?
Массовая загрузка
Google предоставил нам возможность загружать более одного файла одновременно. Это работает очень похоже на обычный выбор файла. У вас есть несколько вариантов. Вы можете удерживать кнопку Ctrl и нажимать на отдельные файлы, которые вы хотите выбрать. Вы можете удерживать кнопку Shift, щелкнуть первый файл и затем щелкнуть последний файл, чтобы выбрать все файлы между ними. Затем есть возможность щелкнуть и перетащить, нарисовав окно, выбрав все файлы в пути мыши.
Google позволяет загружать все выбранные файлы в одном пакете. Очень просто.
Общие папки
Возможность делиться файлами и сотрудничать с ними - это круто, правда? Ну, как только вы начнете делиться несколькими файлами с одними и теми же людьми, это может стать немного сложнее. Теперь Google предоставил возможность обмениваться папками и совместно работать с файлами в этой папке. Классная идея Google. Кто бы мог придумать такую идею?
Чтобы реализовать общий доступ к папке, просто щелкните правой кнопкой мыши папку в своей учетной записи Google Docs, и вы увидите вариант общего доступа. У вас есть два метода совместного использования папки. Вы можете пригласить людей к сотрудничеству, добавив их электронную почту и отправив им сообщение.
Вы также можете настроить его так, чтобы любой пользователь, имеющий предоставленную ссылку, мог либо просмотреть, либо отредактировать его, которым вы затем поделитесь только с теми людьми, к которым вы хотите иметь доступ..
Электронная почта как приложение
В то время как Google развертывал опции обмена, они также решили разрешить отправку файлов по электронной почте в качестве вложений. Поскольку теперь вы можете загружать файлы любого типа, имеет смысл, что они позволяют вам отправлять эти файлы в виде вложений электронной почты, если вам это нужно. На самом деле, эта функция становится еще лучше, когда вы начинаете отправлять файлы Документов Google в виде вложений электронной почты, и они преобразуются в используемые автономные форматы файлов..
Обмен файлами через вложение электронной почты так же просто, как щелкнуть правой кнопкой мыши на файле, чтобы поделиться, наведя курсор на “Поделиться” вариант и нажав “Электронная почта как приложение ... ” Если это Документ Google, вам предлагается больше вариантов в отношении формата файла..
Однако, как бы вы ни смотрели на это, обмен файлами через вложение электронной почты может пригодиться.
DOCX Import
В прошлом было трудно открыть и использовать файл Word 2007, если у вас не было нужной версии Microsoft Office. С тех пор многие бесплатные программы обработки текста стали совместимыми. Теперь, видимо, Google Docs совместим. Вы можете загружать файлы и конвертировать их для редактирования из Документов Google..
Это может пригодиться, если кто-то когда-нибудь почувствовал необходимость прислать мне документ, так как я не пользуюсь пакетом Microsoft и не собираюсь в ближайшее время (назовите меня копейки).
Некоторые из перечисленных здесь функций - это новые функции Документов Google, которые, как мне кажется, облегчат мне жизнь. Я должен предупредить вас, что Google Docs, как ни крути сервис, не совсем “прибыли” еще. Вы можете столкнуться с некоторыми трудностями форматирования при конвертации файлов документов туда и обратно. Просто поймите, что Документы Google бесплатны, а предлагаемые им удобства могут перевесить некоторые трудности. Вы должны сделать выбор (см. Опрос об онлайн и текстовых процессорах для настольных компьютеров).
Итак, что вы думаете о некоторых новых функциях, которые Google предлагает Google Docs? Какую из них вы видите, пользуясь?