Организуйся в этом семестре с календарем Google

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 4981
  • 735
Реклама

Если вы учитесь в колледже, скорее всего, вы уже начали свой весенний семестр или он начнется очень скоро. Одна из самых сложных частей колледжа (помимо домашней работы, конечно) - это управление сложным и постоянно меняющимся графиком. Если вы рассматриваете каждый класс как отдельную работу - делая каждого из своих профессоров своим боссом - у вас есть много людей, которым можно управлять, чтобы просто провести неделю.

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать, чтобы начать свой семестр с нуля, - это использовать бесплатные онлайн-инструменты, которые помогут вам управлять своими классами. В этой статье я покажу вам, как управлять своим расписанием и как организовать этот семестр с Календарем Google..

Шаг 1 - Собери свои графики

Прежде чем вы сможете организовать работу с Календарем Google, вам необходимо получить все из ваших графиков вместе. Начните с поиска официальной копии расписания вашего семестрового курса (которая обычно доступна на том же веб-сайте, который вы используете для регистрации на занятия). Вам также необходимо найти расписание для любых внеклассных мероприятий, работ или мероприятий, в которых вы планируете участвовать в течение семестра.

Получите как можно больше информации для каждого из ваших мероприятий, чтобы сделать ваш график максимально надежным. Это включает в себя даты, продолжительность, места, необходимые учебники - даже учителя. Не бойтесь включать слишком много информации на этом этапе, вы всегда можете удалить ее позже.

Шаг 2 - Определите важные даты и события

Попробуйте определить любые важные даты или события, которые произойдут в этом семестре. Даты наивысшего приоритета будут для таких вещей, как время обучения, последний день добавления курса, последний день отказа от курса и дата, когда финансовая помощь будет распределена.

Если в вашем университете есть официальный календарь, проверьте это и запишите любые другие важные события.

Шаг 3 - Организовать с Календарем Google

Теперь, когда у вас есть трудные шаги, вам нужно просто собрать все это вместе. Перейдите в Календарь Google (для этого требуется бесплатный аккаунт Google), чтобы начать.

Мы начнем с создания индивидуального календаря, в котором будет храниться расписание занятий. Создание индивидуального расписания дает вам возможность включить / выключить его позже, что может быть удобно, если у вас много событий. Нажмите Создайте под Мои календари в левой части экрана.

Вам будут предоставлены различные поля для заполнения, такие как название и описание вашего календаря. Вам также будет предоставлена ​​возможность поделиться своим календарем, что очень удобно, если вы хотите, чтобы ваши друзья или родственники были в курсе событий..

Чтобы начать добавлять курсы в расписание, нажмите стрелку рядом с календарем в левой части экрана и выберите Создать событие в этом календаре.

Поскольку большинство ваших курсов будут повторяться в течение недели, вы можете использовать Повторение… установите флажок, чтобы запланировать такие шаблоны, как понедельник / среда / пятница или вторник / четверг. Вы также можете установить последний день семестра в До тех пор: поле, так что ваш календарь будет автоматически очищаться после окончания семестра.

Прежде чем завершить запись курса, я рекомендую добавить дополнительную информацию о курсе в Описание поля, такие как инструктор, учебник и часы работы.

Продолжайте добавлять события календаря, пока ваше расписание не заполнится! Не забудьте добавить такие вещи, как ваш график работы или внеклассные мероприятия.

Шаг 4 - Доступ к вашему календарю

Теперь, когда у вас есть все расписание в Календаре Google, последний шаг - сделать его доступным на любых ваших устройствах. Вы всегда можете получить доступ к своему календарю из любого веб-браузера, но одним из лучших способов взаимодействия с вашим календарем является получение приложения для вашего мобильного телефона..

В настоящее время Календарь Google синхронизируется со многими популярными мобильными операционными системами, такими как Android, BlackBerry, iPhone, Nokia / Symbian и Windows Mobile..

Еще один отличный способ следить за своим календарем - добавить его на боковую панель Gmail. Для этого включите Гаджет Календаря Google в Gmail Labs. Если календарь расписания курсов не отображается, нажмите Параметры -> Редактировать видимые календари и включите его.

Шаг 5 - Уведомления

Может быть особенно сложно отслеживать расписание в начале нового семестра, но Календарь Google может предоставлять уведомления по SMS и электронной почте, чтобы держать вас в курсе. Чтобы включить уведомления, нажмите стрелку рядом с календарем и выберите Уведомления.

Если вы действительно обеспокоены отсутствием классов, вы можете включить напоминания, которые могут предупреждать вас перед началом каждого класса. Это может пригодиться в течение первой недели занятий и может быть легко отключено после того, как вы ознакомитесь со своим расписанием.

Заключение

Несмотря на то, что все это занимает немного времени, составление расписания онлайн и доступность на всех ваших устройствах может быть очень полезным в течение всего семестра..

Есть какие-нибудь советы для того, чтобы остаться на вершине семестра? Поделитесь ими с нами в комментариях!

Обязательно ознакомьтесь с остальными статьями MakeUseOf о том, как оставаться организованным с помощью календарей.!

Кредиты изображений: Эван Вондрасек, Браймо, Мэтт Биддулф.




О современных технологиях, просто и доступно.
Ваш гид в мире современных технологий. Узнайте как использовать технологии и гаджеты, которые нас окружают каждый день и научитесь открывать интересные вещи в Интернете.