Как использовать Google Drive, чтобы запечатлеть ваши великие идеи и никогда не потерять их

Google Drive уже связывает все ваши любимые сервисы Google вместе и добавляет колоссальные 15 ГБ бесплатного хранилища. Имея все это в ваших руках, вы не можете помочь, но чувствуете, что вам нужно извлечь из этого пользу. Почему бы не начать с использования Google Диска, чтобы воплотить свои идеи и сделать их более эффективными?

Перейдите к Evernote - вот как вы можете использовать Google Drive, чтобы сохранять и развивать свои идеи.

Зачем использовать Google Drive?

Может быть легко быстро отклонить Google Drive как хороший способ отслеживать ваши идеи, но я не думаю, что это должно быть так. С Google Drive вам не нужно будет зависеть от каких-либо настольных приложений, которые вам нужно будет установить на свой компьютер (и от любых других, над которыми вы работаете).

Благодаря множеству бесплатных инструментов Google, вы можете подойти к идее с нескольких точек зрения..

Вам также не придется беспокоиться о потере чего-либо из-за сбоев программного обеспечения или аппаратных сбоев. Все в облаке, и вы можете найти любые неуместные предметы с помощью быстрого и простого поиска.

Я упоминал, что вы получаете 15 ГБ бесплатно? Если вам когда-нибудь понадобится больше, дополнительное пространство станет очень дешевым Google запускает поиск с шифрованием, снижает цены на хранилище для Google Drive Google запускает поиск с шифрованием, снижает цены на хранилище для Google Drive Есть большие новости, выходящие из Mountain View, поскольку Google готовится принять на правительствах, а также конкурирующих компаний онлайн-хранилищ, таких как Dropbox. , Вы можете заплатить всего два доллара в месяц за огромное увеличение до 100 ГБ..

Инструменты на кончиках ваших пальцев

Даже не подключая стороннее приложение, вы получаете массу функций на Google Диске, которые вы можете использовать для записи своих идей..

Например, вы можете использовать Google Keep, удобный сервис для создания заметок, чтобы записать ваши идеи для последующего просмотра. Вы даже можете записывать голосовые заметки, используя его, если вам кажется, что печатать недостаточно.

Если вам нужно больше места для разработки своих идей, лучше всего создать Google Doc. Редактор документов предоставляет вам или вашей команде параметры форматирования для работы над идеями в деталях, а также в режиме реального времени. Опять же, вам не нужно полагаться на локальное хранилище и локально установленные программы.

Технически говоря, вы могли бы также создавать электронные таблицы и презентации вместо документов, но это будет лучшим выбором только в очень редких случаях..

Если вы любите создавать интеллектуальные карты, вы можете создать чертеж Google, способ совместного создания чертежей. Инструмент рисования Документов Google упрощает совместное рисование Инструмент рисования Документов Google упрощает совместное рисование. У вас есть много свободы, чтобы создать свою карту ума, как вам бы хотелось, что хорошо для тех, кто действительно хочет визуально выработать свои идеи.

Эта абсолютная свобода для создания вашей карты ума хороша, но это также означает, что вам потребуется больше времени для создания своего шедевра. Если вы хотите использовать специальное приложение, предназначенное для интеллектуальных карт, то MindMup - это отличный онлайн-сервис, который интегрируется в ваш диск Google. Попробуйте MindMup Mind-Mapping с помощью Google Drive. Попробуйте MindMup Mind-Mapping с помощью Google Drive. чтобы создать карту мыслей для ваших сессий мозгового штурма, вы будете знать, что использование правильного инструмента крайне важно. Есть много сайтов с инструментами отображения разума на выбор, и выбор между ними .... Лучше всего, вы можете подключить его к вашему Google Drive, чтобы он мог хранить файлы Mind Map в том же месте, где вы храните все остальное.

Аналогичным образом, вы также можете использовать сервис, поддерживаемый Google Drive, такой как Conceptboard, онлайн-сервис для совместной работы, для создания концепций и совместной работы над вашими идеями. Эта интеграция позволяет получать доступ к файлам Google Диска из Conceptboard и работать с ними, используя функции сервиса. Бесплатный план дает вам достаточно места, чтобы записать свои идеи.

В Галерее шаблонов Google Docs также есть шаблоны для генерации концепций - их очень много. Я бы не стал рекомендовать шаблон просто потому, что их так много, и большинство из них предназначены для специализированных целей. Было бы неплохо самостоятельно поискать их и найти тот, который подходит именно вам или вашему типу работы..

Если у вас есть идея, вы можете опросить других людей об их мнении, чтобы увидеть, какие из ваших идей работают лучше всего. Для этого вы можете использовать формы Google, которые позволяют легко создавать формы опросов, которые пользователи могут заполнять и отправлять вам. Мы в MakeUseOf регулярно используем Google Forms, чтобы опрашивать наших сотрудников об идеях. Мы также используем его, чтобы вы могли представить нам свои собственные идеи для будущих статей, которые вы хотели бы увидеть.

Мы также довольно много писали о Google Forms. Мы поговорили о 10 продвинутых трюках 10 Советы и хитрости по продвинутым формам Google 10 Советы и хитрости по продвинутым формам Google Если Google Forms еще не подходит для создания форм, эти передовые советы и хитрости по Google Forms могут изменить ваше мнение. , 5 причин, чтобы использовать его 5 удивительных причин для использования Google Forms 5 удивительных причин для использования Google Forms Если вы когда-либо пытались сделать онлайн-опрос, вы, вероятно, попробовали несколько инструментов здесь и там. Без сомнения, вам понравились некоторые функции одного продукта, а некоторые - другого, хотя вы разочаровались в… и пример того, как создать тест для самостоятельной оценки. Как использовать Google Forms, чтобы создать свой собственный тест для самостоятельной оценки. Используйте Google Forms, чтобы создать свой собственный тест по самооценке Вы учитель или тренер? Кто-то участвует в процессе найма? Вам нужно как-то проверить, что у других людей есть навыки или знания, которые вы ожидаете от них? Ну, вы собираетесь ... .

“Сохранить в Google Drive” Расширение для Chrome

Это хорошая идея, чтобы поместить все ссылки, изображения и все остальное в то же место, что и все другие вещи, которые вы нашли или сделали. Конечно, вы можете сначала сохранить эти вещи на своем компьютере, а затем загрузить их на свой Google Диск.

Но если вы являетесь пользователем Chrome, вы также можете использовать расширение Сохранить в Google Drive. При этом вы можете просто щелкнуть правой кнопкой мыши что-то, что вы хотите сохранить, и выбрать его, а не “Сохранить как.” Это другая кнопка, но рабочий процесс идентичен, если вы сохранили все на своем компьютере.

Предлагаемый рабочий процесс

Отлично, вы можете использовать все эти инструменты, но как именно вы можете заставить их работать вместе для обеспечения максимальной эффективности? Insightster - это отличный способ объединить идеи и выбрать лучшие. Тем не менее, служба рассматривает возможность закрытия или требует оплаты в ближайшем будущем. Вместо этого рассмотрим этот рабочий процесс, используя только Google Drive:

1. Запишите любые идеи (или от кого-либо еще) в заметке Keep для быстрого хранения.
2. Когда у вас будет больше времени, вы (или кто-либо еще) можете создать документ, чтобы расширить эту идею и проработать детали.
3. Рассмотрим наличие одного документа. Вы можете поделиться этим со всеми членами вашей группы, где они могут напрямую напечатать свои идеи и детали, или скопировать и вставить из своих собственных документов.
4. Создайте форму и отправьте ее всем членам группы, чтобы узнать, какая идея им нравится больше всего..
5. Используйте Drawing, MindMup или Conceptboard, чтобы сотрудничать в том, как выполнить выбранную идею и делиться ею соответственно.

Заключение

Как видите, многоцелевые инструменты Google Drive отлично подходят для идей. Конечно, вся эта статья - лишь предложение о том, как вы можете использовать Google Drive для этой цели - ваш рабочий процесс с использованием тех же инструментов может работать лучше для вас. В любом случае, многие из вас уже имеют учетные записи Google, так почему бы не использовать эти инструменты?

Какой метод работы с идеями вы предпочитаете? Дайте нам знать об этом в комментариях!