Joseph Goodman
0 
4077
1020
Моя жена всегда говорит мне, что мы должны уехать в расслабляющую поездку - без смартфонов, iPad и ноутбука - и я всегда смеюсь над ней.
Это не просто случай, когда вы выключаете телефон, упаковываете сумку и отправляетесь на море со своим ведром и лопатой. Если вы работаете в Интернете, и у вас есть электронные письма, твиты, сообщения Facebook и голосовые сообщения Skype, то вам нужно подготовиться месяцев вперед, если вы хотите вернуться в нормальную рабочую среду. В противном случае обновленное чувство праздника не продлится до обеда первого дня вашего возвращения..
Итак, как мы можем облегчить себе жизнь, когда вернемся? Просто. Вы выполните “процесс”.
Процесс
Прежде чем ты уйдешь… .
Я считаю, что лучше планировать свой отпуск на 3-6 месяцев заранее (хотя мой следующий отпуск в феврале 2015 года был запланирован на год вперед, поэтому он может варьироваться в некоторых случаях. Но обычно для информирования достаточно 3-6 месяцев. всем, что тебя не будет.
Когда вы вернетесь, ключом к здравомыслию в Интернете будет то, что все ваши коллеги, члены семьи, близкие знакомые и т. Д. Знают, что вас нет в течение определенного периода времени. Мы надеемся, что это заставит их не отправлять электронные письма, пока вы не будете прыгать на солнце с местными жителями и пить ромовый пунш с маленьким зонтиком.
Но люди, будучи людьми, они забудут. Таким образом, вы не должны говорить им за 6 месяцев до того, как вы пойдете и ожидать, что они запомнят Немногие трудолюбивые могут отметить это в своих календарях, но вы все равно должны предполагать, что это пройдет через умы швейцарских сыров всех, кому вы пишете, и кто отправляет вам письма обратно..
Поэтому, когда вы забронируете свой грязный отпуск на солнце, немедленно отправьте электронное письмо важным людям, связанным с работой, и сообщите им даты вашего отсутствия..
Примерно с этого момента вам нужно начать планировать свой рабочий график с того момента и до дня, предшествующего вам. Вы выключаете новые предложения работы? Сможете ли вы выполнить все невыполненные задания вовремя? Получите календарь, и разработайте свое расписание до дня отъезда. Перед взлетом самолета убедитесь, что все ваши невыполненные обязательства выполнены, чтобы вы могли улететь с чистого листа..
Затем один раз в месяц, каждый месяц, напоминать людям снова. Просто одно напоминание. Попробуй просверлить в их черепах то, что ты собираешься.
4 недели, прежде чем уйти
Пришло время включить автоответчик отпуска. Он ответит на все входящие письма и должен выглядеть примерно так.
Семья, друзья, коллеги, знакомые,
Я скоро уеду в столь необходимый отпуск от ДАТЫ до ДАТЫ. В течение этого времени я буду офлайн и полностью недоступен. Поэтому в течение указанных выше периодов времени НЕ присылайте мне письма на любые темы. Если вы делаете, ваш адрес электронной почты не будет ответа потому что я буду вдали от компьютера и не проверять электронную почту.
Держите это сообщение до и во время вашего отпуска. Если у вас есть коллега, который может позаботиться о некоторых письмах, добавьте их имя, адрес электронной почты и, возможно, номер телефона в сообщение. В противном случае закончите “Я отвечу на все письма по возвращении“.
24 часа, прежде чем вы должны уйти ... .
Установите фильтр для перенаправления ВСЕХ писем из папки «Входящие» на ярлык (некоторые люди рекомендуют уничтожать всю почту, но для меня это немного экстремально). Просто перенаправить его непрочитанным на ярлык.
Как вы отвлекаете все на этикетку? Просто подумайте над словом, которое никогда не появится ни в одном из ваших писем, а затем перейдите к “фильтры” в настройках перейдите в нижнюю часть экрана и выберите “создать новый фильтр” (при условии, что вы используете Gmail. У других почтовых провайдеров будет что-то похожее).
Итак, в моем примере я решил, что “pizzaface” НИКОГДА не появится в моей электронной почте (кий, много писем от пиццы от моих коллег). Так что положи свое волшебное слово в поле “не имеет“. Выберите папку для всей входящей электронной почты (которая, как мы надеемся, не должно быть много), и создайте фильтр. Очень хорошо, мой молодой джедай. Ты чувствуешь Силу.
Теперь используйте свои последние 24 часа между заданиями по упаковке и завершению, чтобы попытаться добиться нулевого входящего почтового ящика. Ежедневное ведение почтового ящика с этой потоковой диаграммой. Ежедневное ведение нулевого почтового ящика с этой блок-схемой. Лично я стараюсь поддерживать нулевой почтовый ящик, несмотря на получение более 500 писем на ежедневно. Это ноль непрочитанных писем - это верно, я адресую каждое письмо, отправленное мне каждое утро. И верь ... Да, это мифическое состояние бытия. За исключением того, что это на самом деле не миф, потому что это действительно возможно, если вы сосредоточитесь на каждом письме в папке «Входящие» и примете решение. Бумеранг (которым я пользуюсь каждый день - читайте наш обзор по расписанию Бумеранг для отправки писем позже с Бумерангом для Gmail в Chrome Расписание писем для отправки позже с бумерангом для Gmail в Chrome Gmail - это оригинальный инструмент для управления электронными письмами. Многое из того, чего ему не хватает по умолчанию распространяется на приложения Gmail Labs или надстройки для браузера. Boomerang - это надстройка для браузера, доступная для Chrome, которая, давайте…) - это фантастический инструмент для того, чтобы сообщения электронной почты исчезали и возвращались в будущем. Если вы используете его, запланируйте все, чтобы вернуться два дня после Вы возвращаетесь. Смущенный? Позже объясню.
Вы сейчас уезжаете в отпуск. Есть лосьон для загара? Проверьте. Действительно громкая и смущающая рубашка Гавайев? Проверьте. Оставили смартфон, планшет, ноутбук и интернет-флешку дома? Хорошая попытка. Положил его обратно. И ПК тоже. Это не нужно идти с вами.
Увидимся через 2 недели чувак.
2 недели спустя… .
Вы вернулись! Как это было? Что, шел дождь весь день, каждый день? Ну, вот что происходит, когда вы покупаете путевку в Шотландию.
Я настоятельно рекомендую провести еще один день вдали от компьютера, пока вы не вернетесь домой. Выполняйте распаковку, стирайте и т. Д. Интернет может подождать еще один день.
24 часа спустя - день Д
Итак, точно так же, как астронавты, которые падают на Землю, давайте вернем вас в безумный шумный мир электронных писем, твитов и сообщений Facebook. Вы должны делать это осторожно, хотя в противном случае вы попадете в тяжелое состояние “aggressium computerum“.
щебет
Повторно войти в Твиттер легко. Начните с самого последнего сообщения и даже не пытайтесь прочитать отставание. В противном случае вы будете там до следующего отпуска.
И увидеть этот номер рядом с уведомлениями? Если вы тот, кто часто упоминается в Twitter (я делаю, из-за Крутые сайты и инструменты), то это “уведомления” число будет довольно высоким, если вы не проверяли его в течение некоторого времени. Просто уберите номер и двигайтесь дальше. Если кто-то действительно хочет поговорить с вами, он может отправить сообщение еще раз.
Опять же, с Facebook, не утруждайте себя чтением сообщений о статусе всех за последние 2 недели. Это займет целую вечность. Просто сфокусируйтесь на ответах на сообщения Facebook Messenger.
Все хорошо здесь, двигаться вперед.
Эл. адрес
Теперь мы подошли к Biggie. Помните, как я говорил вам переадресовывать все письма на ярлык и планировать их отправку через 2 дня? Хорошо, давайте пройдемся.
Планирование отправки электронного письма через 2 дня после вашего возвращения гарантирует, что у вас будет дополнительный выходной день, чтобы вымыть белье, и еще один день перед компьютером с чудесным волшебным почтовым ящиком «Входящие», чтобы постепенно вернуться обратно. Вся электронная почта будет находиться в другой папке, которую вы сможете просмотреть на досуге. Поэтому удалите этот фильтр, чтобы вся будущая новая почта возвращалась в папку «Входящие». И отключить автоответчик отпуска.
Удалив содержимое папки со спамом одним щелчком мыши, теперь перейдем в папку (куда было сброшено письмо). Надеемся, что ваша семья и коллеги прислушаются к вашему запросу и не будут отправлены по электронной почте. Это должно оставить информационные бюллетени, счета и счета, и любой спам, который избежал муфт фильтра спама. И любой глупец, который проигнорировал сообщения и отправил вам электронное письмо..
Вы, очевидно, можете делать то, что хотите, но если бы это был я, я бы удалил спам и информационные бюллетени и сосредоточился на “законная почта”
Спустя неделю…
Я НАСТОЛЬКО НАСТРОЕН !! МНЕ НУЖЕН ВЫХОДНОЙ!!!
И так продолжается ... .
Как вы готовите свою цифровую жизнь к выходу в отпуск? Или вы безнадежно подключены к сети 24/7?
Кредиты изображений: Человек, пишущий на борту - Shutterstock, Собака на пляже - Shutterstock, Нервная деловая женщина с ноутбуком - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Подчеркнутый бизнесмен - Shutterstock