Gabriel Brooks
1 
4375
633
Я всегда в поисках лучшего почтового клиента. Не поймите меня неправильно, Gmail Делитесь ссылками с друзьями с помощью Send From Gmail [Chrome] Делитесь ссылками с друзьями с помощью Send From Gmail [Chrome] С тех пор, как Google создал почтовое чудо, известное как Gmail, люди бредили всем этим, и Похоже, что конца этому не видно, потому что Google постоянно обновляет сервис… это здорово и все такое, но есть кое-что в почтовом клиенте для настольного компьютера, который кажется гораздо более мощным и функциональным. Мы продолжаем пытаться придумать новые и инновационные способы заставить Gmail действовать как почтовый клиент на рабочем столе. Как использовать Gmail как почтовый клиент на рабочем столе за 7 простых шагов Как использовать Gmail как почтовый клиент на рабочем столе за 7 простых шагов ваш почтовый клиент по умолчанию на рабочем столе, если Gmail имеет больше функций, похожих на настольные? Давайте покажем, как настроить Gmail так, чтобы он вел себя как почтовый клиент для настольных компьютеров. , но правда в том, что нет ничего более мощного и полного функций, чем настоящие почтовые клиенты для настольных компьютеров, такие как Thunderbird 9 способов сделать Thunderbird быстрее загружать свою почту 9 способов сделать Thunderbird быстрее загружать электронную почту Если вы попросили кого-нибудь о первых словах, которые появятся на ум, когда они думают обо мне, они, вероятно, сказали бы, откинулся назад. Я действительно не становлюсь очень взволнованным, если что-то действительно, действительно не раздражает меня… и Outlook становится профессиональным пользователем Outlook, избегая распространенных ошибок Стать профессиональным пользователем Outlook, избегая распространенных ошибок Если вы работаете в типичной офисной среде, шансы довольно велики хорошо, что почтовая система является сервером Exchange, а почтовый клиент - Outlook. Мы рассмотрели Outlook здесь ... .
Проблема, с которой я столкнулся в Thunderbird, заключается в том, что, хотя он, вероятно, является королем всех почтовых клиентов для настольных компьютеров, для меня это мало что дает, если речь идет о производительности и управлении задачами. И у него все еще есть неприятная привычка получать немного ресурсоемкие, которые мне действительно не нужны от почтового клиента. Итак, есть тот факт, что я только что установил Office 2013 и имею в своем распоряжении полнофункциональную версию Outlook. Там целый мир возможностей электронной почты - будь то новые инновационные правила электронной почты. MS Outlook Совет: Как автоматически организовать входящие электронные письма MS Outlook Совет: Как автоматически организовать входящие электронные письма или придумать классные сценарии VBA Как экспортировать ваши Задачи Outlook в Excel с помощью VBA Как экспортировать задачи Outlook в Excel с помощью VBA Независимо от того, являетесь ли вы поклонником Microsoft, можно сказать одно хорошее замечание о продуктах MS Office, по крайней мере, о том, насколько легко интегрировать каждый из них. их друг с другом ... для автоматизации задач электронной почты.
Каким бы крутым ни был Outlook в этом, на самом деле есть одна вещь, которой ему не хватает. Я вижу это и на своей повседневной работе, потому что я вынужден использовать Outlook в качестве инструмента управления временем. Хотя он, безусловно, способен выступать в качестве персонального организатора, на самом деле у него нет этих изящных маленьких инструментов GTD. Некоторые дополнительные GTD и личная производительность с TimeGT. Некоторые дополнительные GTD и личная производительность с TimeGT, которые многие из нас хотели бы использовать для повышения наших производительность в стратосфере.
Так что же делать наркоману ГТД дома? Ну, вот и приходит Jello Dashboard.
Идеальный инструмент GTD Outlook
Jello Dashboard - действительно уникальный инструмент, который работает как почтовый клиент, но это не так. На самом деле это слой, который работает поверх Microsoft Outlook и превращает Outlook в мощный и очень эффективный инструмент для достижения цели. Это все равно что взять обычный компактный автомобиль, заменить стандартные колеса на рабочие колеса, перевести двигатель на точно настроенную турбину и нарисовать несколько капель молнии на капоте..
Jello выполняет синхронизацию со всеми данными в Outlook, а затем представляет их вам для манипулирования и работы в совершенно другой среде. Это одно из самых крутых приложений, которые я рассмотрел за долгое время. Когда вы впервые устанавливаете и запускаете его, смотреть на него не особо. Не обманывайтесь. Просто нажмите “Запустить автономно” и посмотреть, что происходит.
То, что вы обнаружите, является своего рода электронной почтой / календарем / веб-панелью для вашего ПК, о которой вы всегда мечтали. Это особенно круто, если у вас есть второй экран для использования, так как он позволяет вам как-то настроить внешний вид этой панели на большом рабочем столе, не обремененный другими окнами..
Вы увидите окно с центральной панелью, заполненной “виджеты”, и правильная панель для вашей области навигации - папки, электронная почта, задачи, все. Возможно, вы привыкли к тому, что эти элементы отображаются в левой панели Outlook, но справа они кажутся более интуитивными и дают вам левую область для работы с настраиваемыми виджетами..
Область виджетов - моя любимая часть этого приложения. Вы можете буквально перетаскивать виджеты, которые являются областями данных для отображения электронной почты, проектов, задач, заметок и даже настраиваемых фрагментов HTML или веб-страниц. Просто подумайте о силе, которая добавляет к приложению. Если ваш сайт может отображаться внутри фреймов, вы можете встроить его в панель управления на рабочем столе..
Есть ряд виджетов, которые вы можете добавить в эту область, включая заметки Postit, которые всегда полезны. Конечно, вы можете добавить несколько экземпляров таких вещей, как Ticklers (напоминания), представления проекта и многое другое.
Если вы хотите, вы можете использовать виджет фрагмента HTML, чтобы встроить свои собственные отображения HTML в приложение. Это может быть очень полезно, если вы знаете, что делаете, и хотите получать данные из Интернета (или с веб-сервера в сети).
Если щелкнуть значок электронной почты в верхнем правом углу, вы увидите, что Jello Dashboard работает как полнофункциональный почтовый клиент, извлекая все ваши электронные письма и данные из папок прямо из папок Outlook..
То, что Jello привносит в таблицу, чего нет в Outlook, - это дополнительные инструменты GTD, встроенные в почтовую клиентскую область. Например, нажмите на значок человека, и вы увидите, что вы можете мгновенно делегировать задачу на основе электронной почты одному из ваших контактов, или вы можете пометить электронную почту для проверки позднее (и получить подсказку для нее позже). , или же “высиживать” электронное письмо, то есть оно добавляется в “возможно когда-нибудь” Список GTD в вашем главном навигационном меню Jello.
Действия, доступные для электронной почты, аналогичны Outlook, за исключением того, что их проще конвертировать непосредственно в свои собственные проекты одним щелчком мыши в Jello Dashboard.
Как только ваше рабочее пространство будет настроено так, как вам нравится, вы полюбите его. Вот мой экран панели инструментов с доступной областью для создания заметок PostIt, областью для всех моих напоминаний, поэтому я никогда больше не забуду задачу или встречу, и даже в области, где я встроил инструмент редактора WordPress для своей работы. блог, чтобы я мог вести блог прямо из этого рабочего пространства.
Конечно, несмотря на то, что панель управления хороша, то, что делает это приложение действительно ценным, это встроенные инструменты и методология GTD. Вы увидите это в самом верху навигационного меню, потому что Jello отдает GTD главный приоритет - это то, как все организовано, отсортировано и управляется. Если это ваш образ жизни и ваше мышление, вам понравится то, как Jello Dashboard превращает Outlook в нечто гораздо более полезное и продуктивное для вас..
Создание новых проектов очень быстро и просто. Вы просто щелкните правой кнопкой мыши на “проектов” папка и добавить “Вставить”. Как только новый проект будет добавлен, вы можете нажать на него и “Вставить” задачи и дать им сроки и приоритеты.
Когда вы щелкаете эти проекты, они отображаются в собственном окне навигации проекта, показывая все задачи, приоритеты и, конечно же, уникальные теги, которые это программное обеспечение позволяет вам назначать задачам, что является хорошим способом организации похожих задач между проектами..
Щелкните правой кнопкой мыши по задачам, и вы увидите, что появилось больше инструментов GTD Outlook, которые помогут вам управлять вещами. Вы даже можете сразу же отправить отчет о состоянии электронной почты для этой конкретной задачи, нажав на “Отправить отчет о состоянии” вариант.
Здесь вы видите приложение, которое помогает вам интегрировать инструменты и методологии, которые, как вы знаете, являются чрезвычайно эффективными, в приложение - Outlook, которое сегодня стало одним из самых популярных и мощных основных почтовых клиентов. Если вам нужно использовать его, по крайней мере, вы можете отрегулировать его и немного увеличить турбо, установив панель управления Jello.
Вы часть образа жизни GTD? Можете ли вы увидеть силу интеграции этого инструмента GTD Outlook в вашу жизнь? Поделитесь своим собственным опытом с этим программным обеспечением или с Outlook в целом в разделе комментариев ниже.
Кредит изображения: мультипликационное животное через Shutterstock